為了保證廣東省河北商會(huì)正常工作，有序運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)本會(huì)章程有關(guān)規(guī)定，制定本會(huì)內(nèi)部管理制度，以規(guī)范本會(huì)會(huì)員和本會(huì)工作人員的行為，促進(jìn)團(tuán)結(jié)，激勵(lì)奮進(jìn)，共同為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、持續(xù)、健康發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

 

    1、商會(huì)秘書處是本會(huì)理事會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，具體執(zhí)行理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定，負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)本會(huì)內(nèi)外工作。

    2、秘書處工作由秘書長(zhǎng)主持，秘書長(zhǎng)根據(jù)需要可設(shè)秘書和工作人員若干人。秘書處工作人員由秘書長(zhǎng)聘用和解聘。

    3、秘書處的工作職責(zé)：

    （1）、執(zhí)行理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定。

    （2）、統(tǒng)一管理本會(huì)的證書、印章、文件、財(cái)物、票據(jù)等。

    （3）、受理事會(huì)委托在理事會(huì)閉會(huì)期間協(xié)同會(huì)員部發(fā)展會(huì)員，辦理會(huì)員相關(guān)手續(xù)，并向理事會(huì)通報(bào)。

    （4）、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門采集輯會(huì)刊、通訊等資料，交流、傳遞各種信息。

    （5）、做好會(huì)員服務(wù)工作,協(xié)調(diào)會(huì)員部和維權(quán)部接待會(huì)員來訪，反映解決會(huì)員普遍存在的共性問題;協(xié)調(diào)維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。對(duì)會(huì)員提出需要幫助反映和協(xié)調(diào)的個(gè)性問題，做好溝通工作與聯(lián)絡(luò)工作，通過專家咨詢、診斷論證、組織會(huì)商等辦法提供服務(wù)。

    （6）、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

    4、本會(huì)的文件、書信、資料等由秘書長(zhǎng)提出處理意見，并交給本會(huì)負(fù)責(zé)收發(fā)的秘書統(tǒng)一管理。重要文件和信函應(yīng)及時(shí)送會(huì)長(zhǎng)閱知和處理。以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文或簽訂協(xié)議，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)或會(huì)長(zhǎng)授權(quán)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。以本會(huì)秘書處名義對(duì)外發(fā)文和簽訂合同、協(xié)議，更改商會(huì)網(wǎng)站內(nèi)容必須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。

    5、秘書處實(shí)行每月例會(huì)制度。例會(huì)由秘書長(zhǎng)主持，總結(jié)交流本會(huì)工作情況，安排布置當(dāng)月工作。

    6、秘書處專職工作人員實(shí)行崗位責(zé)任制度。

 

    1、本會(huì)印章按照法定要求刻制。

    2、本會(huì)印章共3枚。其中有“廣東省河北商會(huì)”印章1枚、“廣東省河北商會(huì)秘書處”印章1枚、“廣東省河北商會(huì)財(cái)務(wù)專用章” 印章1枚

    3、 本會(huì)法定代表人印章由本會(huì)秘書處辦公室負(fù)責(zé)刻制和保管使用。

    4 、本會(huì)印章由秘書長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)指定的專人負(fù)責(zé)保管。

    5 、使用本會(huì)印章必須經(jīng)本會(huì)會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)委托的秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。使用本會(huì)秘書處公章必須經(jīng)秘書長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)委托的副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。

    6 、負(fù)責(zé)本會(huì)印章管理的人員用印時(shí)，要認(rèn)真填寫《用章登記表》，對(duì)用章時(shí)間、用途、數(shù)量、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等事項(xiàng)進(jìn)行登記。發(fā)文用章要做好發(fā)文登記管理。

 

    1、 本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)行選舉產(chǎn)生制度。根據(jù)本會(huì)《章程》規(guī)定，理事由本會(huì)會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生；本會(huì)會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)由本會(huì)理事會(huì)選舉產(chǎn)生。

    2 、本會(huì)副秘書長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人由秘書長(zhǎng)提名，經(jīng)理事會(huì)審議后聘用或解聘。

    3 、本會(huì)秘書處專職工作人員由秘書長(zhǎng)聘用或解聘。

    4 、本會(huì)各部門工作人員由部門提名，報(bào)秘書長(zhǎng)同意備案。

    5 、本會(huì)秘書處聘用的專職工作人員的工資福利待遇，按照國(guó)家有關(guān)政策，在聘用合同中明確

 

 

                                                                                       廣東省河北商會(huì)秘書處

                                                                                                                          2009年3月1日